荷蘭交換生日記:甄選至錄取流程

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繼之前分享了我第一篇交換生日記,這次決定把整個甄選和錄取的流程非常詳細寫出來,希望可以幫助到各位有需要的交換生。在我被學校提名之後,我就已經着手準備簽證的事宜,於是便像以往一樣瘋狂的在網絡上爬文,同時不斷問身邊的朋友,希望可以給自己整理出一個完整的流程,並按步驟分配好時間。由於處理簽證問題是一件需要多時間去處理的事,所以只能自己盯緊一點。

可惜的是,網上可以查得到比較流程完整且正確的案例幾乎都是台灣和內地,香港的案例也只有小數,而澳門更是一個案例都沒有找到。近年來歐洲移民政策的確有所轉變,網絡上查找到的資料跟身邊的人提供的資訊都不是最新的,所以我花了很多時間發電郵催促,到不同的官方網頁查詢等等,幸好最後還是成功的辦好簽證了。總結來說,請務必親自打電話或發電郵問清楚,掌握第一手最新的資訊喔。

在上一篇日記當中提及到我從被學校提名後,成績及其他要求須達到基準才能正式被錄取,在此之前,我就收到一封電郵是 “will be nominated”。因為學校內部會先進行面試,選出他們認為合資格的申請者,然後會以學校名義推薦我去荷蘭的學校交換,這個時候並非正式被錄取了,只是學校推薦你過去,最終會否錄取是取決於:1. 你有沒有達到基本要求;2. 荷蘭學校的決定。當你申請時的那個學期出了考試成績,你達到基本門檻(如 GPA),而荷蘭的學校又認為你合資格,才算上真正的被提名,這時候就會收到本地學校的電郵是 “are nominated”

接着,荷蘭院校就會發出電郵通知你去填寫一份交換申請表,並附交上成績表、證件等資料,同時電郵裡會提及未來需要辦理的事的清單和簡單的校曆表Fact Sheet,填寫完線上申請表後就會給你發確認信。由收到這封電郵開始,你就必須等待一段很長很長的時間,讓荷蘭學校處理你的申請,最後由他們發出錄取通知書,你才算是正式被學校錄取。這封錄取信非常重要,因為申請簽證、選科和找學生住宿時都需要靠這封錄取通知書。

當初我是12月18日早上面試後,下午收到我將會被學校推薦的通知,回覆了一些簡單的資料後,就一直等到2月初出學期成績的2星期後,我才收到 “are nominated” 的通知。接着就是一段漫長的時間,因為我直到5月底的時候才收到學校的錄取通知書!雖然我在等待的時候做了其他的準備功夫,但沒有通知書就不能申請學生住宿,所以期間也發過幾封電郵到本地學校和荷蘭學校去詢問和催促,最後5月底才收到通知書,所以建議各位如果碰上類似的狀況,自己一定要盯緊一點,要是發現一直都沒有通知,就自己主動去問吧。因為歐洲的生活氛圍就是比較輕鬆,他們晚上班,早下班。一但錯過了辦公時間,你又得重新再等一至三天才能得到你想要的答案,所以請自己抓緊時間。

而在我收取通知書時也就發生了一段小插曲,由於當初填線上申請表時,學院的選項並沒有我應該要唸的學院,雖然已經通知過本地學校去處理,但最後荷蘭院校還是出錯了,所以最後只好再發電郵麻煩他們修改。因此當收到錄取通知書時,務必馬上打開檔案看清楚所有資料是否正確,因為每個學院都有不同的規則跟時間表,如果學院分配錯誤會影響後續事宜的。

以上是由本地學校推甄到正式被錄取的流程,下一篇將會分享持澳門護照辦理MVV簽證的流程。

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唸過設計,學過拉丁舞,在荷蘭交換時遊歷了大半個歐洲,目前是學生、業餘舞蹈教師和朋友們的心理分析小幫手。嚮往語言的藝術、喜歡探討生活品質、重視人生價值觀和傳承的重要性。熱愛藝術設計,還有數之不盡的興趣和嗜好。不專業的文筆,卻有一顆真誠說故事的心。