與時間做朋友

最近需要處理的事情越來越多,與其跟時間競賽,倒不如跟它當個朋友,好好認識它,磨合後必能產生新火花。

 

適當調配
上天很公平,每人每日都有二十四小時,看你怎樣運用而已,五分鐘、十分鐘時間看起來很零碎,但每天幾次加起來就不少,不要忽略如何善用這些零碎時間,包括坐車、走路、等人的時候,很多人大概會選擇檢查郵件和訊息,但若果車上太多人,雙手沒閒着可以讓你拿手機,或你跟我一樣,坐車走路時看手機不久後會有點暈的話,那怎麼辦?這就是動動腦的時候,你的思維不受以上所限制的,可以趁着這時間思考未完成的挑戰該怎樣做、回想今天的事情作反思或總結、規劃明天的安排、用眼睛觀察身邊的事物找專案的新靈感、想一想周末跟朋友用餐的好去處等。

日出而作,日入而息,這是最近日出的時間,你起床了嗎?
日出而作,日入而息,這是最近日出的時間,你起床了嗎?

 

年輕時總喜歡很晚還在溫習、做功課或玩樂等,原因可能有很多種:未完成不想睡、早上不想起床、晚上靈感較多、晚上氣氛更好等。現在心態慢慢轉變了,早早睡覺,精神更飽足亦更健康,清晨起床工作或看書更清靜,其實靈感和頭腦更好呢。若偶爾失眠的你更要特別留意,睡前不應令自己處於緊張工作的狀態,現在我也慢慢調整過來,即使工作真的太多,睡前一小時我也不會再對着電腦工作,盡量讓自己輕鬆點,如看書、按摩等。晚上睡得好,對翌日是百利而無一害。

 

第一優先
是否總是覺得時間太少、想做和應做的事太多?這大概是每個人都曾遇過的問題,將待辦事項按優先排序,以及評估每件事情所需時間,並要預留鬆動時間,因為突發事件太多,你不能預知,只能未雨綢繆。每個人應該都知道健康很重要,但能落實注重健康的人又有多少呢?很多時人都把健康放的位置太低,沒有健康,甚麼也就做不了,以後別再傻傻地為其他事情賣命,我上個月開始已把健康的地位提升了不少,每天至少一小時留給有氧運動或拉筋養身,不會因為工作繁忙而改變。

 

激發效率
效率提升需要技巧和鍛鍊,適量的壓力很管用,有些事情若沒有規定的期限,延遲症就會出現了,我有時也是這樣的,所以說能為事情設立限期,並激發自己對這件工作的動力和興趣是必須的。倘若實在沒有興趣但又必須去做,那就加設一個獎勵給自己吧,跟自己達成協議:完成這件工作後便可以約朋友聚會去或做任何你喜愛的事。

偶爾鬆一鬆,為自己充電
偶爾鬆一鬆,為自己充電

 

選擇權
若實在無法應接更多的事項,要適當地說 “不”,把自己壓垮了,一點好處也沒有。若果工作太多而當中有一些你不太擅長的事情,在適當時候是需要託付給他人去做的,信任他人的能力而不是所有事情獨力承擔,你的日子會更好過。

 

提神醒腦
正所謂休息是為了走更長的路,休息是必須的,但休息不只包括睡眠一種方式,很多時候我們其實可以保持一邊工作一邊休息的。若你持續書寫工作已一段時間,開始覺得累之前,不妨先換一換其他的,如看文案 (由腦袋輸出變成輸入腦袋)、打電話 (由視覺變成說話,加上跟人互動)、設計宣傳圖片 (由文字變成圖像) 等,從中也能帶來一點新鮮感和動力。

另一種面向是因為一直都是坐着及耗用精神,不妨起身動一動,伸展一下,在情況容許之下甚至可做運動,動用體力,這個亦是休息的方法。

工作太多時,吃一個水果、少許堅果、喝水也能提提神,但注意是別吃太多,我通常在每個吃喝的小休時選擇不同的東西,例如今次喝水,下次吃堅果。

吃適量堅果醒神又健康
吃適量堅果醒神又健康

 

省卻不必要的消磨
時間總是不經不覺地流逝,特別是拿着手機看訊息、Facebook等社交媒體的時候,若你想專心完成手上的工作,切記一定要首先關閉手機的上網功能,以後也減少看劇集、Facebook或朋友圈的更新等,因為這些皆靜悄悄地帶走了很多寶貴時間,你有更多更值得的事情去做,不是嗎?